INFORMATIVA in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016

 

Con la presente La informiamo che “Risolvere.EU – Associazione Italiana Professionisti Negoziatori e Collaborativi e della Mediazione” (da ora semplicemente “Associazione”), con sede in Roma, viale Mazzini nn. 9 – 11, codice fiscale 97993630587, in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate.

 

Figure che intervengono nel trattamento

Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta; Titolare del trattamento – Associazione che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette; Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento; Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è eventualmente conferito dall’Associazione.

 

Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo in maniera lecita e corretta e, comunque, tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

 

Finalità del trattamento

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio così come previsto dallo Statuto ed alla partecipazione alle attività dell’Associazione atte al conseguimento degli scopi sociali. All’indirizzo email da Lei indicato in sede di richiesta di adesione potranno essere inviate comunicazioni relative alle iniziative dell’Associazione.

 

Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’Associazione.

 

Comunicazione dei dati

I dati da Lei forniti verranno da noi trattati per le finalità indicate del trattamento e per le finalità istituzionali conseguenti al tesseramento. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

 

Luogo e modalità di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati dal Titolare del trattamento su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea.

 

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente in relazione al mantenimento della Sua qualità di Socio. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.

 

Diritti dell’interessato

Con specifica istanza, da inviare al Titolare del trattamento, tramite raccomandata alla sede legale o posta elettronica (indirizzata al Presidente dell’Associazione all’indirizzo Viale Mazzini n.11 00196 Roma) , potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Associazione, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati, nonchè proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

 

Modalità di controllo

Per la tutela dei dati trattati verranno posti in essere i necessari controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: – Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; – Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; – Sistema di protezione da Malware; – Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: – Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; – Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; – Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.